Un plugin WordPress pour gérer les événements d’une association et plus encore !I
Dans l’écosystème WordPress, il existe une multitude de plugins gérant un calendrier d’événements publics. Dans notre cas, le cœur de la fonction est de pouvoir gérer les déclarations d’absence ou de retard des musiciens membres d’un orchestre de jeunes, pour les répétitions et les concerts.
Afin de parfaitement identifier ces déclarations, nous les rattachons aux événements planifiés. Ceux-ci sont créés en ‘back-end’, par les membres de l’administration de l’association.
Les liste des événements à venir peut être affichée en frontend pour le public (en exfitrant les événements privés), ou dans l’espace membre du site.
Pour déclarer l’absence ou le retard de leur enfant, le parent concerné se connecte à l’espace membre du site web, sélectionne l’événement en question et renseigne le motif de l’absence.
Les déclarations d’absences sont communiquées quotidiennement par mail au chef d’orchestre, si au moins une déclaration a été rajoutée dans les dernières 24 heures. Ainsi le chef d’orchestre a une vue sur tous les événements à venir de l’orchestre, pour anticiper au mieux les concerts et répétitions.
La liste d’absence et de retard est aussi accessibles par un lien générique, le jour de l’événement, pour les parents encadrant celui-ci. Cela leur permet de faire l’appel sans se soucier des jeunes absents !
Une autre fonctionnalité à venir, attachée à ce pugin, est de proposer un forum de covoiturage pour les événements nécessitant un transport en voiture.